Schnell - Digital - EinfachAlpine Welten Abrechnungs-App

• Android (Google Play): ➡️ Alpine Welten App für Android

• iOS (Apple App Store): ➡️ Alpine Welten App für iPhone

Mit unserer neuen Alpine Welten App für Reiseleiter:innen kannst du deine Abrechnung nun ganz einfach und digital erledigen – in nur zwei Schritten:

1. Honorarrechnung hochladen (ohne km und Spesen)

   Lade deine eigene Rechnung für das vereinbarte Honorar direkt in der App hoch. Bitte achte auf den passenden Zusatzvermerk, je nach deinem steuerlichen Status (z. B. Kleinunternehmerregelung, Umsatzsteuerpflicht etc.).

2. Spesen erfassen

   Trage deine Auslagen zur Reise gesammelt und strukturiert in der Spesensammlung der App ein. Dazu zählen z. B.: (z. B. Kilometergeld, Parken, Verpflegung).

Was passiert danach?

• Wir prüfen Honorarrechnung und Spesen jeweils getrennt voneinander.

  Du kannst sie also auch zeitlich unabhängig voneinander einreichen.

• Nach Freigabe erhältst du eine Bestätigung per E-Mail.

• Für deine Unterlagen bekommst du zusätzlich ein PDF der Spesen-Gutschrift in der E-Mail angehängt – zur Vorlage beim Finanzamt.

✅ Klarheit & Transparenz

Mit dieser Vorgehensweise hast du eine klare Trennung zwischen Honorar und Spesen sowie eine rechtssichere Dokumentation deiner Abrechnung.

✨ Honorarrechnung einreichen

In diesem ersten Schritt reichst du deine eigene erstellte Honorarrechnung als PDF ein. Diese Rechnung enthält ausschließlich das vereinbarte Honorar für deine geführte Tour. Es dürfen keine Kilometer oder Spesen auf der Rechnung enthalten sein. 

• Das PDF deiner Rechnung muss alle gesetzlichen Pflichtangaben enthalten (siehe unten).

• Je nach Besteuerung musst du den passenden Zusatzvermerk auf der Rechnung ausweisen

• Umsatzsteuer wird nur ausgewiesen, wenn du als Unternehmer dazu verpflichtet bist.

Dein Rechnungs-PDF wird in der App im Bereich „Honorarrechnung stellen“ hochgeladen. Betrag, Rechnungsnummer und -datum gibst du manuell ein.

Muster Honorar Rechnung

✨ Spesen einreichen

Im zweiten Schritt reichst du deine Auslagen (Spesen) ein, die während der Reise angefallen sind. Das erfolgt direkt über den Punkt „Spese einreichen“ in der App.

So funktioniert’s:

• Wähle eine Spesenart (z. B. Mobilität, Verpflegung, Maut etc.)

• Gib die Art der Ausgabe an (z. B. Kilometergeld, Parken)

• Betrag für die Sese in der verwendeten Währung eingeben EUR, CHF, NOK etc. (Währungsumrechnung erfolgt in dem Moment des upload automatisch)

• Kilometergeld wird pauschal mit 0,20 €/km vergütet – die Fahrstrecke bitte im Textfeld eintragen.

• Alle Spesen werden gesammelt abgeschickt (nicht einzeln) – dazu kannst du eine Nachricht an die Buchhaltung hinzufügen.

• Ausnahme Reisen & Bezahlung mit Alpine Welten Kreditkarten! Hier müssen die Belege für die Gruppenkosten direkt bei der Kreditkarte hochgealden werden. 

Nach Prüfung wird dir die Gesamtsumme durch eine Spesengutschrift auf dein Konto überwiesen. 

Beispiel Spesen Gutschrift